FUNKTIONEN
Von der Idee zum perfekten Event: Stressfreie Planung mit den richtigen Lieferanten
Die Organisation von Events erfordert Aufmerksamkeit, Liebe zum Detail und vor allem sehr viel Zeit. EventPlanix verwandelt Ihre Ideen in erfolgreiche Veranstaltungen: Lassen Sie sich inspirieren, verwalten Sie Lieferanten und Budget und koordinieren Sie Ihr Team – alles auf einer Plattform für stressfreies Organisieren.
Warum EventPlanix?
Qualifizierte Anfragen
Mit EventPlanix verwalten Sie Ihre Lieferanten und erhalten Zugang zu weiteren zuverlässigen Anbietern. Durch die aufgebaute Historie sparen Sie Zeit bei der Kontaktaufnahme und vermeiden Fehler.
Budgetkontrolle ohne Überraschungen
Legen Sie spezifische Budgets fest und überwachen Sie jedes Angebot und jede Ausgabe in Echtzeit. So vermeiden Sie Überschreitungen und behalten die Kosten stets unter Kontrolle.
Reibungslose Zusammenarbeit
Alle Details werden auf einer einzigen Plattform geteilt, damit Ihr Team harmonisch und strukturiert zusammenarbeiten kann.
Lieferanten-Management
- Finden, auswählen und organisieren Sie alle Ihre Lieferanten an einem Ort – so wissen Sie immer, an wen Sie sich für Catering, Locations, Audio und mehr wenden können.
- Reduzieren Sie Fehlerrisiken und sparen Sie Zeit mit einem System, das jeden Lieferanten und die Zusammenarbeitshistorie erfasst.
- Finden Sie schnell den richtigen Lieferantenkontakt, wenn Sie ihn brauchen.
- Wir übernehmen die Lieferantensuche und Verhandlungen für Sie.
Budget-Management
- Sie wissen, wie schnell das Budget überschritten wird, wenn sich die Kosten summieren.
- Legen Sie detaillierte Budgets für jeden Aspekt der Veranstaltung fest.
- Vergleichen Sie verschiedene Angebote für eine einzelne Dienstleistung.
- Erkennen Sie rechtzeitig, wenn Sie sich dem Limit nähern, dank Echtzeitkontrolle aller Ausgaben.
Team-Zusammenarbeit und Sharing
- Teilen Sie Dokumente, Updates und Planungen mit dem Team auf einer einzigen Plattform, um Überschneidungen und Missverständnisse zu vermeiden.
- Jedes Teammitglied hat Zugriff auf Events in der Entstehungsphase.
- Arbeiten Sie koordinierter und produktiver.
- Alle haben Zugang zu Lieferantennamen und -kontakten. Schluss mit dem Chaos!
Lieferanten-Marktplatz
- Über Ihre regulären Lieferanten hinaus erhalten Sie Zugang zu einem Marktplatz geprüfter Anbieter.
- Finden Sie spezifische Lösungen für einzigartige Events – von neuen Catering-Kontakten bis hin zu Sound-Design-Angeboten und mehr.
- Steigern Sie Ihre Flexibilität mit Lieferanten, die stets griffbereit sind.
- Delegieren Sie die Suche nach einem oder mehreren Lieferanten an das EventPlanix-Team
Event-Archiv
- Mit EventPlanix entsteht die Historie automatisch, sodass Sie zukünftige Events schneller organisieren und neue Mitarbeiter einfacher einarbeiten können.
- Greifen Sie problemlos auf Details, Lieferanten und Budgets vergangener Events zu, ohne bei null anfangen zu müssen.
- Lernen Sie aus vorherigen Veranstaltungen, um künftige zu optimieren – reduzieren Sie Fehler und steigern Sie die Effizienz.
- Neue Teammitglieder finden alle notwendigen Informationen vor, wodurch sie schneller selbstständig arbeiten können und weniger Einarbeitung benötigen.
Bereit zu entdecken, was es für Sie bewirken kann?
Mit EventPlanix haben Sie endlich einen Ort, an dem alles übersichtlich und intuitiv organisiert wird. Ob Sie einen Firmenworkshop, ein MICE-Event oder ein Firmenjubiläum planen – hier finden Sie alle Lösungen, die Sie brauchen.
